20 tips for å bruke Notes-app på iPhone og iPad som en proff

Til tross for den harde konkurransen fra de populære tredjepartsnotat-appene, har "Apple Notes for iOS" klart å skille seg ut. Appen har lagt til flere imponerende godsaker i nyere tid for å bli et enda mer effektivt verktøy. Likevel for å få mest mulig ut av det? Vi har delt de kuleste tipsene og triksene for Notes-apper for å hjelpe deg med å bruke denne appen som en proff!

Enten du er en forretningsmann, en arbeidsgruppe fra 9 til 5 eller en ansvarlig husmor, kan disse triksene være veldig nyttige for deg. Bortsett fra å la deg tilpasse appen eller holde alt i riktig synkronisering, kan de også la deg beskytte dine private notater. Hopp rett inn sammen med meg for å se på smarte triks!

20 tips for å bruke Apple Notes-appen på iPhone og iPad for å være en mester i det

#1. Endre standardnotater kontoplassering

Visste du at du kunne endre din standardnotatkontoplassering? Som standard lagres filene dine i iCloud. Du kan imidlertid velge å oppbevare dem lokalt på iOS-enheten din eller til og med Gmail.

For å gjøre det, gå over til Innstillinger- appen → Notater → Nå, kan du slå på bryteren ved siden av På Min iPhone-konto for å lagre kontoen lokalt. Hvis du dessuten vil lagre notatene til Gmail, trykker du på Standardkonto og velger det.

# 2. Perfekt sortering av notater

En av de enkleste måtene å holde notatene på i tråd med arbeidsflyten, er å ideelt sortere dem. Du kan velge å skille filene dine basert på Dato redigert, Opprettet dato og tittel.

For å få det til, åpner du Innstillinger-appen på enheten → Notater → Trykk på Sorter notater etter → og velg deretter det foretrukne alternativet.

# 3. Gjenopprett slettede notater

Du har slettet en viktig merknad ved et uhell og angrer på handlingen din. Ikke lenger! iOS lar deg enkelt gjenopprette de slettede notatene.

Alt du trenger å gjøre for å bringe de fjernede filene ut i livet igjen er å åpne Notes-appen og gå over til mappen Nylig slettet → trykk på Rediger øverst til høyre → trykk på notatene du vil gjenopprette og trykk deretter på Flytt til nederst til venstre → trykk på Notes-mappen.

Alternativt, når du er i mappen Nylig slettet, tapper du på lappen du vil gjenopprette. Dobbelttrykk deretter hvor som helst på skjermen. En popup vises på skjermen, trykk på Gjenopprett.

En ting som er verdt å huske er at du bare vil kunne gjenopprette de slettede merknadene innen 30 dager. Deretter vil appen slette dem permanent.

# 4. Eksporter notater som PDF

PDF (Portable Document Format) er fortsatt det mest populære filformatet over hele spekteret. Og det beste er at du ikke trenger et tredjepartsverktøy for å konvertere notatene dine til dette formatet.

Hvis du noen gang bestemmer deg for å eksportere lappen din som PDF, trykker du bare på delingsknappen og velger Opprett PDF i delingsarket → deretter kan du kommentere filen ved å bruke markeringsverktøyet.

Når du har merket merknaden, klikker du på Ferdig- knappen → Velg Lagre fil til og lagrer den deretter i Files-appen.

Merk: Hvis du vil sende PDF-filen via e-post eller Meldinger, trykker du på delingsknappen og velger deretter ønsket medium for å sende den.

# 5. Søk i notater

Se for deg en situasjon hvor du enkelt vil hoppe til de spesifikke punktene i en lang lapp eller rettere skanne gjennom noen av hovedpunktene. Hva ville du gjort? Les filen – linje til linje! Det ville være helvete tidkrevende og gammeldags.

Det er et innebygd søkeverktøy som lar deg raskt søke i notater. Bare trykk på delingsknappen og velg deretter Finn i notat-knappen i delingsarket.

Skriv inn ordet du vil finne på neste skjermbilde. Ordet blir automatisk fremhevet. Du kan bruke pil opp / ned for å navigere gjennom det markerte ordet.

# 6. Legg til notater på låseskjermen

Tider hvor du er på lang shoppingtur og ofte må ta en titt på sjekklisten; vil du gjøre det lettere å få tilgang til listen. Det er derfor det vil være aktuelt å legge notatene dine til låseskjermen, slik at du kan hoppe inn i dem umiddelbart.

iOS lar deg velge om du vil ha tilgang til den siste lappen eller opprette en ny fra LS. (Innstillinger → Merknader → Tilgang fra låseskjerm). Når du har konfigurert innstillingen, må du legge widgeten til LS. Gå over til denne komplette guiden for å finne ut mer om hvordan det fungerer.

# 7. Legg til notater i Kontrollsenteret

Hva med å sette notatene inn i kontrollsenteret? Hvis du ønsker å forbedre tilgjengeligheten, kan det være verdt å ta en titt på. personlig; Jeg synes det er ganske pent, og derfor vil jeg anbefale deg å ta en titt.

For å legge den til, åpner du Innstillinger- app → KontrollsenterTilpass kontroller → Finn notater under Flere kontroller-delen, og trykk deretter på "+" -knappen til venstre for den.

# 8. Bruk tabeller i notater

Du er på farten og husker plutselig at du måtte lage et ark for møtene som er planlagt for neste måned. Ikke bekymre deg! Notes-appen er god nok til å la deg lage et ganske brukbart ark ved hjelp av tabeller.

Når du er inne i en note, trykker du på skjermen for å få frem tastaturet sammen med andre alternativer. Sjekk det lille lille bordikonet for å legge det til. Deretter kan du legge til flere rad og kolonne etter behov. For å lese mer om dette nyttige hacket, hopp over hit.

# 9. Be vennene dine gjøre endringer

Det er virkelig morsomt å samarbeide med venner. Så om du planlegger en kjempefest for alle de morsomme kompisene dine eller jobber med et prosjekt, kan du invitere vennene dine til å gjøre endringer i den delte lappen.

For å la vennene dine redigere filen, trykk på folk-knappen og velg hvordan du vil sende invitasjonen. Du kan sende invitasjonen gjennom flere medier som Meldinger, WhatsApp, e-post og mer.

# 10. Skann dokument

Bruker du fortsatt tredjepartsapper til å skanne dokumenter? Du er enten ikke klar over den innebygde dokumentskanneren eller kjører ikke de nyeste (iOS 11/12 eller nyere) iOS-versjonene på iPhone-en din.

Når du oppretter et nytt notat, trykker du"+" -knappen og velger Skann dokumenter hvis du noen gang trenger å skanne noe . Deretter er det virksomhet som vanlig.

# 11. Del lenker og tekst til notater-appen

Bortsett fra å jobbe som et allsidig notatverktøy, kan "Notes" -appen også fungere som det store lageret ditt. Jeg mener du kan bruke denne appen til å lagre alle favorittkoblingene dine og også tekststykket du ønsker å lese på fritiden.

Utover den morsomme delen; lagre dette hacket for din seriøse forskning som krever å komme til hovedårsaken til et problem og nevne alle subtile detaljer.

For å dele en lenke til Notes-appen, gå til lenken du ønsker å dele → trykk på Del- knappen → Legg til i Notater i delingsarket, og slipp den deretter inn i favorittnotatet ditt.

Hvis du vil dele tekst, trykker du på og holder et hvilket som helst ord og drar deretter det lille håndtaket for å velge teksten. Neste opp, trykk Del → velg Notater i aksjearket. Til slutt, lagre på ønsket sted.

# 12. Organiser notater i mapper

Det er flere måter du kan holde alle notatene dine organisert på. Og en av dem er å lage en spesifikk mappe for en bestemt ting. Si at du liker å lagre interessante deler av historiene du kommer over. Lag en spesiell mappe for den slik at du raskt kan få tilgang til alle lagrede ting. Det kan være langt å holde alt i perfekt rekkefølge.

Hvis du vil lage en mappe, går du over til mappeskjermen. Trykk deretter på Ny mappe → gi den et passende navn og trykk Lagre.

#1. 3. Legg til et vedlegg

La oss si at du planlegger en fantastisk tur og bruker Google Maps for å finne ut mer om destinasjonen. Du har samlet viktige opplysninger som restaurantadresse og vil lagre den i notatene dine. Vel, du kan enkelt legge til et vedlegg til det fra en tredjepartsapp.

Alt du trenger å gjøre er å knuse delingsknappen og velge Legg til notat i aksjearket. Til slutt slipper du vedlegget til den foretrukne lappen din.

# 14. Vis alle vedleggene dine

Hvis det ikke administreres riktig, kan vedlegg rote hele appen. Det gode er at du enkelt kan følge med på alle de tingene du har lagt til.

For å gjøre dette, start Notes-appåpne en mappe → trykk på vedleggsknappen nederst til venstre.

På neste skjermbilde bør du se alle mediefiler og andre ting i forskjellige kategorier, for eksempel bilder og videoer, skisser, skanninger og mer.

For å finne ut hvilken note et bestemt vedlegg er lagt til, trykk på Vis alle ved siden av en kategori → berør og hold en fil og trykk deretter på Vis i note i popup-vinduet.

Klebrig merknad: Hvis du ikke vil beholde et vedlegg lenger, berør og hold det. Trykk deretter på Slett i popup-vinduet.

# 15. Fest notater

Antar at du har opprettet mange lister i Notes-appen. Og hver gang du vil ha tilgang til en bestemt, må du gå igjennom hele oppstillingen. Hvorfor ikke feste den mest essensielle lappen slik at den vises helt øverst. Dermed kan øynene dine raskt få øye på det.

For å få det til, start Notes-app → trykk på mappensveip til høyre på den spesifikke lappen og trykk på pinneknappen .

Senere, hvis du vil løse ut den, sveiper du til høyre og trykkerunpin-knappen.

# 16. Endre linjer og rutenett

Hvis du liker å tilpasse lappen din, bør du ikke la denne gå bort. Det det i utgangspunktet gjør er å la deg endre papirstilen til filen. For øyeblikket er det syv stiler inkludert standard en å velge mellom.

For å gjøre det, åpne ønsket notat og trykk på Del-knappen → velg Linjer og rutenett → nå velg ønsket papirstil.

# 17. Rediger tekst med letthet

Synes det ofte at det er litt komplisert å redigere tekst på iOS-enheten din? Det var ikke bare deg, jeg var også i samme fly før jeg fikk vite om den skjulte styreflaten.

Selv om denne funksjonen fungerer best på 3D Touch-aktiverte enheter, har Apple gjort den tilgjengelig på ikke-3D Touch-enhetene også i iOS 12. For å bli kjent med det, sjekk ut denne praktiske håndboken.

# 18. Skjul tastatur på iPad og iPhone

Etter å ha opprettet lappen, vil du se nærmere på alt. Og derfor ønsker du å legge tastaturet bort fra skjermen en stund.

Trykk på det lille tastaturikonet på iPad-en for å skjule tastaturet.

Sveip ned fra midten av skjermen for å skjule tastaturet på din iPhone .

Unødvendig å nevne at du bare kan trykke på skjermen for å få den opp igjen.

# 19. Dra og slipp tekst og medier på iPad

“Dra og slipp” kan vise seg å være et enormt løft for produktiviteten din. Det fungerer sømløst på Apples nettbrett, slik at du kan dra tekst, bilder og mer og slippe dem til favorittnotatene dine.

Hvis du vil dra og slippe tekst, trykker du på et ord og drar deretter det lille håndtaket for å velge teksten. Neste opp, berør og hold den valgte teksten og dra den til lappen der du vil lagre.

Hvis du vil dra og slippe bilder og videoer, åpner du fotobiblioteket ditt → berører og holder et bilde og drar det. Når du fremdeles holder bildet, bruker du en annen finger for å velge flere bilder. Dra dem deretter til Notes-appen og slipp dem til den valgte mappen. Følg denne komplette guiden for å vite mer om denne funksjonen.

# 20. Lås merknaden

Akkurat da jeg skulle til å pakke sammen denne runden, slo denne meg opp. Og ærlig talt, ville jeg bare ikke gå glipp av denne sikkerhetsfunksjonen. Hvis du ikke vil at noen skal støte på din private lapp, kan du låse den ut. Det er dødt enkelt å gjøre.

Bare start Innstillinger-appNotaterPassordskriv inn passordet og bekreft. Du må også oppgi et hint. Til slutt trykker du på Fullført for å bekrefte

Hvis du vil låse en lapp, kan du gå til den og åpne den i Notes-appen → trykk på Del- knapp → Lås merknad, og angi deretter passordet og trykk OK i popup-en for å bekrefte.

Nå må du bruke Face / Touch ID eller passord for å låse opp notatet.

Og det er det, venner!

Følg med for mer ...

Forutsatt at du likte å utforske triksene ovenfor sammen med meg. Hvilke har fanget øynene dine? Gi tankene dine om dem.

La oss dessuten kjenne jokertegnene som er verdt å legge til utvalg.

Ikke gå glipp av disse innleggene også:

  • Beste filbehandlerapper for iPhone og iPad
  • Beste Oppgavebehandler-apper for iPhone og iPad
  • Beste personlige kalenderapper for iPhone og iPad
  • Beste iOS 12 Siri-snarveier for iPhone og iPad

Prøv appen vår og hold kontakten med oss ​​via Facebook og Twitter slik at du aldri går glipp av de siste historiene våre.