Til å begynne med hadde jeg planlagt å lage et omfattende innlegg om Apple Notes-tips til Mac og iPhone / iPad. Jeg måtte imidlertid ombestemme meg midtveis da artikkelen ville ha vist seg å være ganske lang.
Etter å ha pakket inn de 16 hakkene til iOS Notes-appen hver for seg, tror jeg det er riktig å gjøre samme fordel for sin MacOS-motpart. Når jeg snakker om triksene, har jeg valgt dem ut fra hvor effektive de er.
Hvis du stoler på Apples notat-app for å registrere ideer eller holde det hektiske livet i synk med prioriteten din, kan følgende tips øke produktiviteten. I tillegg kan de også hjelpe deg med å tilpasse appen i henhold til arbeidsflyten din. Les videre for å utforske triksene og bruk dem dyktig for å få det beste ut av appen!
18 tips og triks for å få mest mulig ut av Apple Notes-appen for Mac
#1. Bruk kontinuitetskamera til å skanne dokumenter eller ta bilder
macOS Mojave har introdusert en smart funksjon som heter "Kontinuitetskamera." Du kan bruke denne gjennomtenkte funksjonen til å raskt legge til et bilde i lappen eller skanne et dokument ved å bruke iPhone på Mac-en.
Når du vil at arbeidsflyten skal være jevn, kan Continuity Camera komme godt med. En ting som er verdt å merke seg er at det fungerer mellom macOS Mojave og iOS 12. Så sørg for at enhetene dine er helt ombord.
Bare klikk på medieknappen og velg deretter Ta foto eller skann dokumenter. Nå bruker du enheten til å knipse bildet eller skanne dokumentet. For å finne ut mer om det, ta turen hit.
# 2. Fest notater
Bare tenk deg at det er et antall lister i notatet. Og når du vil ha tilgang til en bestemt liste, må du bore ned hele samlingen. Ville det ikke være bra om du kunne vise en ofte brukt sjekkliste øverst? Det er her festing kommer inn i bildet!
For å feste en lapp, høyreklikk på den og velg Pin Note. Nå vises den øverst sammen med det festede ikonet. Hvis du noen gang bestemmer deg for å fjerne den, må du bare høyreklikke på den igjen og velge Unpin Note.
# 3. Flytnoter
Antar at du har laget en omfattende agenda om tingene du må gjøre i dag mens du jobber på Mac-en. Og du må hoppe på det gang på gang for å sikre at du er synkronisert med planen. Det er da den flytende funksjonen kan redde dagen din!
Hvis du vil flyte en lapp, velger du den. Klikk deretter på Window-menyen og velg Float Selected Note.
# 4. Importer filer til Notes-appen
Notes-appen gjør import av innhold ganske greit. Så når du oppretter en agenda, hvis du noen gang ønsker å importere relaterte ting, alt du trenger å gjøre er å klikke på Fil-menyen i appen og velge Importer.
Velg deretter filen og klikk på Importer. Til slutt klikker du på Importer merknader for å bekrefte. Det vil bli lagt til delen Importerte notater.
# 5. Eksporter notater som PDF
Etter å ha opprettet en lang lapp, vil du konvertere den til PDF for å gjøre den mer bærbar. Alt du trenger å gjøre er å klikke på File og velge Export Note As PDF.
Deretter skriver du inn navnet, legger til en passende tagg og velger ønsket sted. Trykk på Lagre-knappen, så er du klar til å gå!
# 6. Lag en sjekkliste
Du er klar til en lang shoppingtur og vil lage en lett å se sjekkliste. Ikke bekymre deg, siden du ikke trenger å lete noe annet sted etter løsningen.
Bare plasser markøren før det første elementet i listen og klikk deretter på the "Lag et sjekklisteikon." Nå, gå videre og skriv inn navnet på alle elementene.
# 7. Legg til tabeller
Det er like enkelt å legge til tabeller for å notere som å klikke på en knapp. Bokstavelig. Hvis du noen gang skulle lage et komplett ark for de kommende møtene som er planlagt snart, trykker du bare på den lille tabellen-knappen . Et bord vil umiddelbart bli lagt til.
Nå, høyreklikk på det lille ikonet Legg til rad / kolonne, og velg deretter om du vil legge til en rad eller kolonne før / etter etter behov.
# 8. Sorter notatene dine
Jeg liker å holde notatene mine organisert. Og det lille trikset som hjelper meg med å holde dem synkronisert med arbeidsflyten min er "sortering." Hvis du også vil sette alle tingene dine i bedre stand, kan denne definitivt utgjøre en forskjell.
I likhet med iOS-motstykket, gjør Notes-appen for macOS deg mulighet til å sortere prosjektene dine basert på Dato redigert, opprettet eller tittel.
For å få det til, åpner du appen → klikker på Notes-menyen → klikker på Innstillinger → klikker på rullegardinmenyen Sorter notater etter og velger det valgte alternativet.
# 9. Formater tekst med hurtigtaster
Ærlig talt; Jeg har lagret dette tipset for folk som er glad i superhendige hurtigtaster. Formatering av tekst kan bli enklere med en snarvei. Hold følgende på radaren for å øke produktiviteten og også spare tid.
skift + cmd + t: Tittelstil
shift + cmd + b: Body Style
skift + cmd + h: Overskriftstil
Alternativt kan du velge teksten → klikke på Format og velge ønsket format.
# 10. Få mest mulig ut av Siri for å lage og redigere notatene dine raskt
Ikke undervurder Siri! Den personlige assistenten fungerer ganske bra med å la deg raskt lage notater og til og med redigere dem med letthet. Når du ikke vil fikle med tastaturene, kan du bruke hurtigkommandoene for å få arbeidet gjort.
Du kan påkalle Siri og si noe sånt som: "Lag en ny lapp." "Åpne handlenota." "Legg sukker til handlenota."
# 11. Endre standardkonto
Som standard er alle notatene dine designet for å synkronisere med iCloud. Du kan imidlertid bytte standardkonto til Google, Yahoo eller annet. Dessuten vil du også velge å lagre dem lokalt på datamaskinen din.
For å gjøre dette, åpne Notes-appen → klikk på Notes-menyen → Innstillinger → klikk på rullegardinmenyen Standardkonto og velg ønsket skytjeneste.
Merk: Hvis du vil beholde notatene dine lokalt, merker du av i boksen til venstre for Aktiver On My Mac-kontoen.
Vil du synkronisere listene dine med en annen skytjeneste? Ikke noe problem. Slå av Systeminnstillinger → Internett-kontoer → Velg ønsket tjeneste og logg på.
# 12. Flytt en lapp ut av iCloud
Så det handlet om å bytte standardkonto. Hva om du vil flytte en spesifikk merknad fra iCloud til Google eller andre skytjenester? Det er like forhånd!
Åpne appen og gå til notatet → høyreklikk på den → Flytt til → Velg skytjeneste → velg til slutt mappen som skal lagres filen.
#1. 3. Bruk mørk modus
Må du ofte jobbe til sent på kvelden for å lage notater til møter eller presentasjoner? Hvis ja, er sjansen stor for at øynene dine anstrenger seg mye og forhindrer deg i å få bedre søvn. Klikk på Apple-logoen fra venstre hjørne → Klikk på Systemvalg → Klikk på Generelt → Klikk på Mørk fra Utseende- alternativene.
Følg denne hands-on guiden for å aktivere hele systemet mørk modus på Mac-en.
# 14. Samarbeid med venner
Når jeg jobber med et maratonprosjekt og vil ha en uvurderlig mening fra kollegene, sørger jeg for å dra nytte av samarbeidsfunksjonen. Det fungerer ganske effektivt i denne notis-appen.
For å bruke denne funksjonen, må du først invitere vennene dine. Og når de har godtatt forespørselen din, kan de gjøre endringer sømløst.
Åpne den respektive merknaden → trykk på folkeknappen → velg mediet og del det deretter med vennene dine som vanlig.
# 15. Vis vedlegg fra alle notatene dine
Å holde oversikt over vedlegg er ganske enkelt. personlig; Jeg sørger for å bruke denne funksjonen av en største grunn - forhindrer at appen blir rotet.
For å sjekke alle vedleggene dine, klikker du bare på vedleggsknappen .
Naviger deretter gjennom de spesifikke seksjonene som Bilder og videoer, skisser, dokumenter, nettsteder og mer.
Hvis du vil forhåndsvise et vedlegg, velger du det og trykker deretter på mellomromstasten.
# 16. Lagre filer i Notater fra andre apper
Du surfer på nettet og finner plutselig et stykke av en artikkel som er verdt å huske. Ville du ikke vil lagre det på et sikkert sted? Ja, du vil gjerne tilby det trygge himmelen.
Hvilket bedre sted å holde alle godsakene dine trygge enn Notes-appen! Bare trykk på Share-knappen → velg Notater fra det tilgjengelige alternativet → legg til en passende tittel → velg ønsket mappe → klikk på Lagre . Og der går du!
Merk: Del-knappen er kanskje ikke tilgjengelig i hver app.
# 17. Lås merknaden
Antar at du har laget noen personlige notater og ikke vil at noen skal støte på dem uten din tillatelse. Hvorfor ikke låse dem ut! Det vil legge til et ekstra lag med sikkerhet til din personlige informasjon.
Når du har sikret deg et prosjekt, må alle som vil ha tilgang til det, skrive inn passordet.
Gå over til det aktuelle notatet, og trykk deretter på Lås-knappen → Lås merknad → skriv inn passordet og klikk på OK for å bekrefte.
# 18. Gjenopprett slettede notater
Du er på det komplette opprydningsoppdraget. Og vil kvitte seg med alle ubrukelige lister eller mapper, slik at appen ikke lenger ser ut til å være rotet. Dessverre ender du opp med å slette noen viktige notater og vil gjenopprette dem så snart som mulig.
Ikke få panikk! Alle eliminerte notater er lagret i en egen mappe kalt "Nylig slettet." Hvis du noen gang finner deg selv på feil side, kan du gå over til denne mappen → velg filen → høyreklikk på den → Flytt til → Velg deretter destinasjonen.
Det er ganske mye det!
Video: Apple Notes tips og triks
Favorittene dine?
Så dette er noen av de mest produktive hackene mine til Apple Notes-app for macOS. Hvilke kunne vinne din fordel eller fant et spesielt sted i samlingen din?
Hvis du synes at noen av favorittene dine mangler i oppstillingen, ikke glem å gi oss beskjed om dem.
Ikke gå glipp av:
- Slik legger du til midler til Apple-ID-en din på iPhone, iPad og Mac
- Ta et skjermbilde på Mac som kjører MacOs Mojave eller tidligere
- Slik aktiverer du “Type to Siri” på Mac i macOS Mojave eller High Sierra
- Innløs et gavekort eller kampanjekode i Mac App Store i macOS Mojave [Slik gjør du det]
Følg oss på Telegram, Twitter og Facebook i tillegg til å laste ned appen vår, slik at du kan være i samsvar med alt Apple med letthet.
